Arbeiten, wo Zukunft entsteht:![]()
Electronics, Life Science und Energy
Den digitalen Wandel aktiv mitgestalten
Sie haben Erfindergeist im Kopf? Maschinenbau in Ihrer DNA? Genial! Tatkräftig, neugierig und mutig: das ist unser Team aus über 1.500 Mitarbeitern. Als Weltmarktführer mit dem größten Portfolio in den Bereichen Electronics, Life Science und Energy entwickeln wir Maschinen und Anlagen für industrielle Fertigungen – ergänzt durch eigene, smarte Logistik- und Software-Konzepte.
Dornstadt
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit
Wir bieten
● flexible Arbeitszeiten ● 30 Tage Urlaub ● keine Schichtarbeit ● freitags einen früheren Start ins Wochenende ● bezahlte Überstunden ● betriebseigene Kantine ● kostenfreie Parkplätze ● hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
● betriebliches Gesundheitsmanagement ● Firmenfitness ● Jobrad ● vergünstigte Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
● flache Hierarchien ● teamorientierte Arbeitsweise ● interessante Projekte
Wollen Sie an innovativen, nachhaltigen Zukunftsprojekten, wie beispielsweise Brennstoffzelle, autonomes Fahren und Medizintechnik mitwirken? Mit Ihnen im Team möchten wir die Automatisierungstechnik vernetzt mit digitaler Transformation auf das nächste Level heben. Dann werden Sie Teil von #TeamASYS!
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Produktion und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Themen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Office Management und übernehmen die Vertretung des Empfangs.
● betriebliches Gesundheitsmanagement ● Firmenfitness ● Jobrad ● vergünstigte Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
● flache Hierarchien ● teamorientierte Arbeitsweise ● interessante Projekte
Wollen Sie an innovativen, nachhaltigen Zukunftsprojekten, wie beispielsweise Brennstoffzelle, autonomes Fahren und Medizintechnik mitwirken? Mit Ihnen im Team möchten wir die Automatisierungstechnik vernetzt mit digitaler Transformation auf das nächste Level heben. Dann werden Sie Teil von #TeamASYS!
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Produktion und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Themen. Darüber hinaus unterstützen Sie das Office Management und übernehmen die Vertretung des Empfangs.
Ihre Aufgaben
● Unterstützung von Produktion, Projektleitung und Office Management / Empfang im operativen Tagesgeschäft
● Mitwirkung bei der Abwicklung und Administration laufender Geschäftsvorfälle
● Selbstständige Organisation sowie Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
● Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
● Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumenten
● Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
● Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
● Mitwirkung bei der Abwicklung und Administration laufender Geschäftsvorfälle
● Selbstständige Organisation sowie Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
● Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
● Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumenten
● Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
● Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil
● Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
● Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
● Ausgeprägte Eigeninitiative, sowie eine flexible, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
● Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
● Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
● Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
● Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
● Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
● Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
● Ausgeprägte Eigeninitiative, sowie eine flexible, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
● Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
● Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
● Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
● Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
● Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift